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# REPORTE DE ESTATUS Y ACTUALIZACIÓN DEL DEPARTAMENTO **Periodo:** [Indicar periodo del reporte] **Preparado por:** [Nombre y cargo] **Fecha:** [Indicar fecha] ## 1. Resumen ejecutivo Durante el periodo evaluado, el departamento mantuvo activas sus responsabilidades relacionadas con la administración de páginas web, el desarrollo y actualización de aplicaciones, la implementación de herramientas internas, el soporte a nuevos proyectos tecnológicos y la gestión del entorno de Microsoft 365. Entre los principales avances se encuentra el trabajo realizado en **Rome App**, donde se prepararon las versiones Beta 1.6.2 y 1.7, incorporando nuevas funcionalidades para agilizar los procesos de investigación de propiedades, consulta de información demográfica y generación de reportes. También se mejoró considerablemente la precisión de los cálculos utilizados para los análisis de adquisición. En relación con **RoadTech**, se completó la configuración inicial del equipo destinado a soportar los modelos de inteligencia artificial del proyecto. Las pruebas realizadas hasta el momento han presentado resultados positivos, dejando preparada la infraestructura necesaria para iniciar las próximas etapas de análisis y desarrollo. Asimismo, se desarrolló una nueva herramienta interna denominada **Kernel**, orientada a mejorar la planificación, categorización y seguimiento de las tareas del departamento. Esta herramienta permitirá organizar el trabajo por proyectos, controlar solicitudes mediante tickets y generar notificaciones para la revisión de actividades recurrentes. En cuanto a las páginas web, la mayoría se encuentra actualizada y operativa. Actualmente, las principales dependencias están relacionadas con la recepción de información para completar la página de **Marston Foundation** y con la aprobación final de las imágenes seleccionadas para la nueva versión de **GME Alliance**. Finalmente, se continuaron ejecutando las actividades habituales de administración del entorno de **Microsoft 365**, incluyendo la creación de usuarios y correos electrónicos, la asignación de accesos y la realización de revisiones generales de seguridad. Las prioridades para el siguiente periodo estarán enfocadas en completar las páginas web pendientes, iniciar formalmente el desarrollo de las primeras herramientas para RoadTech y continuar ampliando las funcionalidades de Rome App. --- ## 2. Estado de las páginas web ### 2.1. Marston Foundation La página web de **Marston Foundation** continúa en proceso de actualización. La estructura general se encuentra desarrollada; sin embargo, para completar determinadas secciones todavía se requiere información y material proporcionado por las personas responsables de cada iniciativa. Los elementos pendientes son los siguientes: | Sección | Información pendiente | | ----------------------------------------- | ---------------------------------------------------------------------------------------------------- | | Sistrunk Wellness Center, Fort Lauderdale | Descripción definitiva, estado actual del proyecto, organizaciones asociadas y fotografías. | | 18th & Vine Wellness Center, Kansas City | Descripción definitiva, estado actual del proyecto y organizaciones asociadas. | | Sandra Marie Martin Community Fund | Descripción, área de enfoque, estado actual, información de patrocinio e imagen representativa. | | Organizaciones aliadas | Lista actualizada de las organizaciones asociadas a la fundación. | | Comité asesor de Kansas | Nombres, funciones y, cuando estén disponibles, fotografías de sus integrantes. | | Comité asesor de Fort Lauderdale | Nombres, funciones y, cuando estén disponibles, fotografías de sus integrantes. | | Próximos eventos | Fechas, ubicaciones, información general y material promocional de los eventos que sean programados. | | Eventos anteriores | Fotografías, descripción y resumen de los eventos realizados. | De acuerdo con el cronograma comunicado originalmente, varios de estos elementos estaban previstos para ser entregados durante el mes de junio. Al cierre del presente reporte, parte de la información continúa pendiente. También está pendiente confirmar si las fotografías de eventos que se publiquen en las nuevas cuentas de redes sociales podrán ser utilizadas directamente en la página web. Adicionalmente, se encuentra en proceso la configuración de la **pasarela de pago de la sección de donaciones**, con el objetivo de permitir que los usuarios puedan realizar aportes directamente desde la página. **Estado general:** En proceso, a la espera de información externa. --- ### 2.2. GME Alliance Se encuentra en la etapa final la actualización de la página web de **GME Alliance**. La nueva versión contempla: * Una estructura visual renovada. * Un formato más moderno. * Mejor organización de la información. * Actualización de estilos y elementos gráficos. * Una presentación más clara y profesional para los usuarios. Actualmente, el principal elemento pendiente es la aprobación de las imágenes seleccionadas. Una vez recibida dicha aprobación, se podrán realizar los ajustes finales y proceder con la publicación de la nueva versión. **Estado general:** En etapa final, pendiente de aprobación externa. --- ### 2.3. Resto de las páginas web El resto de las páginas web administradas por el departamento se encuentra actualizado y funcionando con normalidad. Se continúa realizando seguimiento periódico para detectar necesidades de actualización, corregir posibles incidencias y mantener vigente la información publicada. **Estado general:** Operativo y actualizado. --- ## 3. Rome App Durante las últimas semanas, el departamento ha concentrado una parte importante de sus esfuerzos en la preparación y puesta en producción de las versiones **Beta 1.6.2 y 1.7 de Rome App**. ### 3.1. Módulo Census Uno de los principales avances corresponde al nuevo módulo de **Census**, integrado dentro de la sección de investigación de propiedades. Esta funcionalidad permite consultar información relacionada con una dirección específica y obtener, de manera centralizada: * Información demográfica del área. * Oferta de proyectos de viviendas con créditos fiscales para personas de bajos ingresos. * Demanda estimada de potenciales residentes. * Proyectos similares existentes en la zona. * Información de la competencia. * Datos relevantes para evaluar nuevas oportunidades de inversión. Anteriormente, la recopilación y organización de esta información podía requerir varias horas de trabajo manual. Con el nuevo módulo, gran parte del proceso puede completarse en pocos minutos. El módulo también cuenta con la capacidad de generar reportes automáticos que reúnen los principales resultados obtenidos durante la investigación. ### 3.2. Mejoras en los cálculos de adquisición También se realizaron ajustes importantes en el modelo utilizado para calcular valores de adquisición según el mercado. Como resultado de estas mejoras, se consiguió reducir considerablemente el margen de diferencia de los cálculos, alcanzando en las pruebas realizadas una variación aproximada de solo **USD 0,50 respecto al valor esperado**. Esta mejora incrementa la confiabilidad de los resultados utilizados para evaluar posibles adquisiciones. ### 3.3. Preparación para nuevas funcionalidades Adicionalmente, se realizó una revisión y reorganización interna de la aplicación para facilitar la incorporación de nuevos módulos y herramientas en las próximas versiones. Este trabajo permitirá continuar ampliando Rome App de manera organizada, manteniendo su estabilidad y facilitando el desarrollo de nuevas funcionalidades. **Estado general:** En desarrollo continuo, con nuevas versiones preparadas para producción. --- ## 4. RoadTech Para el proyecto **RoadTech**, se completó la configuración inicial del equipo que será utilizado para ejecutar los modelos de inteligencia artificial y procesar las herramientas relacionadas con el proyecto. Durante esta etapa se realizaron: * Configuración general del equipo. * Pruebas de capacidad y rendimiento. * Preparación de los accesos necesarios. * Validación de la comunicación con otros sistemas. * Pruebas preliminares de funcionamiento. Los resultados obtenidos hasta el momento han sido positivos, confirmando que el equipo cuenta con las condiciones necesarias para continuar con las siguientes fases del proyecto. La próxima etapa estará orientada al levantamiento de los requerimientos pendientes, la planificación del equipo de trabajo y el desarrollo de las primeras herramientas. **Estado general:** Infraestructura inicial configurada y validada. --- ## 5. Herramienta interna Kernel Se desarrolló una nueva herramienta interna denominada **Kernel**, destinada a mejorar la organización y seguimiento de las actividades del departamento. Kernel permite: * Registrar solicitudes y actividades mediante tickets. * Clasificar las tareas por proyecto y categoría. * Asignar responsables. * Establecer prioridades. * Dar seguimiento al estado de cada solicitud. * Generar notificaciones para revisiones periódicas. * Mantener un historial organizado del trabajo realizado. * Controlar actividades recurrentes, como la revisión de las páginas web. La implementación de esta herramienta permitirá mantener un flujo de trabajo más ordenado, mejorar el seguimiento de las responsabilidades y reducir el riesgo de que alguna solicitud o actividad quede sin atender. Kernel también dispone de accesos que permitirán que determinadas herramientas de inteligencia artificial puedan generar tickets automáticamente cuando se detecten tareas, incidencias o necesidades de revisión. **Estado general:** Herramienta desarrollada e iniciando su implementación interna. --- ## 6. Gestión de correos electrónicos y Microsoft 365 Durante el periodo se continuaron ejecutando las actividades habituales de administración y mantenimiento del entorno de **Microsoft 365**. Las principales actividades realizadas incluyen: * Creación de nuevos usuarios. * Creación y configuración de cuentas de correo electrónico. * Asignación y revisión de accesos. * Administración general de las cuentas existentes. * Atención de solicitudes relacionadas con correos electrónicos. * Revisión de configuraciones de seguridad. * Verificación general del estado de los usuarios y servicios. * Soporte a los empleados durante la activación de sus cuentas. El entorno continúa funcionando con normalidad y se mantiene bajo revisión periódica para identificar accesos innecesarios, posibles riesgos de seguridad y necesidades de actualización. **Estado general:** Operativo y bajo mantenimiento continuo. --- ## 7. Riesgos y asuntos pendientes Los principales asuntos que requieren seguimiento son los siguientes: | Riesgo o asunto pendiente | Posible impacto | Acción en curso | | --------------------------------------------- | -------------------------------------------------------------------- | -------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | | Información pendiente para Marston Foundation | Retraso en la finalización de determinadas secciones de la página. | Mantener seguimiento con las personas responsables de suministrar la información, imágenes y datos requeridos. | | Aprobación de imágenes para GME Alliance | Retraso en la publicación de la nueva versión de la página. | Solicitar aprobación definitiva de las imágenes seleccionadas. | | Dependencia de información externa | Los tiempos de finalización no dependen únicamente del departamento. | Documentar los requerimientos pendientes y realizar seguimiento periódico. | En ambos proyectos, el trabajo técnico principal se encuentra adelantado. El cumplimiento de las fechas finales dependerá de la entrega de la información y de las aprobaciones externas correspondientes. --- ## 8. Próximas prioridades ### 8.1. Páginas web * Completar la actualización de Marston Foundation una vez recibida la información pendiente. * Obtener la aprobación final de las imágenes de GME Alliance. * Publicar la nueva versión de GME Alliance. * Finalizar la configuración de la sección de donaciones de Marston Foundation. * Implementar una revisión automatizada con inteligencia artificial para identificar errores, enlaces vencidos, información desactualizada y posibles oportunidades de mejora en todas las páginas web. ### 8.2. RoadTech * Completar el levantamiento de los requerimientos pendientes. * Definir el alcance inicial del proyecto. * Planificar la participación del equipo de tecnología. * Establecer las prioridades de desarrollo. * Iniciar la construcción de las primeras herramientas. * Continuar validando el rendimiento del equipo destinado a los modelos de inteligencia artificial. ### 8.3. Rome App * Desarrollar un módulo para analizar automáticamente reportes de CoStar. * Facilitar la extracción y organización de información relevante de dichos reportes. * Incorporar funciones para la lectura de correos electrónicos relacionados con los procesos de análisis. * Preparar respuestas preliminares basadas en la información recibida, sujetas a revisión antes de su envío. * Continuar el desarrollo y ampliación del módulo de investigación de propiedades. * Dar seguimiento al funcionamiento de las versiones Beta 1.6.2 y 1.7. * Continuar mejorando la generación automática de reportes. --- ## 9. Apoyo y decisiones requeridas Para avanzar con las actividades pendientes, se requiere: * Recibir la información y las fotografías correspondientes a las secciones pendientes de Marston Foundation. * Confirmar si las fotografías publicadas en redes sociales podrán ser reutilizadas en la página web. * Obtener la aprobación final de las imágenes seleccionadas para GME Alliance. * Definir y priorizar los requerimientos iniciales de RoadTech. * Validar las funciones que tendrá el futuro módulo de análisis de reportes de CoStar dentro de Rome App.

DEPARTMENT STATUS AND UPDATE REPORT Reporting Period: JUNE – JULY 15 Prepared by: Jesús Blondell Date: July 17, 2026 1. Executive Summary During the reporting period from June 1 through July 15, 2026, the department continued managing its core responsibilities related to website administration, application development and updates, internal operational tools, support for new technology initiatives, and Microsoft 365 administration. One of the department’s main areas of focus was Rome App, where significant progress was made toward the release of Beta versions 1.6.2 and 1.7. These versions introduce new capabilities designed to streamline property research, demographic analysis, market evaluation, and automated report generation. The accuracy of the acquisition analysis model was also substantially improved. For RoadTech, the initial setup of the equipment that will support the project’s artificial intelligence models was completed. Performance testing and access configuration produced positive results, and the environment is now prepared for the next phases of requirements analysis, planning, and development. The department also developed a new internal tool called Kernel, designed to improve task planning, categorization, and follow-up. Kernel will allow work to be organized by project and ticket, generate review notifications, and support the automated creation of tickets through artificial intelligence tools. Regarding the department’s websites, most are currently up to date and operating normally. The primary outstanding items are related to information still required for the Marston Foundation website and final image approval for the redesigned GME Alliance website. The department also continued its routine administration of the Microsoft 365 tenant, including the creation of new users and email accounts, access management, and general security reviews. The next reporting period will focus on completing the outstanding website projects, formally beginning the first RoadTech development initiatives, and continuing the expansion of Rome App. 2. Website Status 2.1. Marston Foundation The Marston Foundation website continues to be updated. The main structure has already been developed; however, several sections still require information and supporting materials from the individuals responsible for each initiative. The outstanding items are listed below: Section Outstanding Information Sistrunk Wellness Center, Fort Lauderdale 18th & Vine Wellness Center, Kansas City Sandra Marie Martin Community Fund Partner organizations Kansas Advisory Committee Fort Lauderdale Advisory Committee Upcoming events Past events Final description, current project status, partner organizations, and photographs. Final description, current project status, and partner organizations. Description, focus area, current status, sponsorship information, and representative image. Updated list of organizations affiliated with the foundation. Names, roles, and, when available, photographs of the committee members. Names, roles, and, when available, photographs of the committee members. Dates, locations, general information, and promotional materials for scheduled events. Photographs, descriptions, and summaries of previously held events. According to the original timeline, several of these items were expected to be provided during June. As of the date of this report, part of the requested information remains outstanding. Confirmation is also required regarding whether photographs published on the organization’s new social media accounts may be reused on the website. In addition, the department is currently configuring the payment gateway for the donations page, which will allow visitors to make contributions directly through the website. Overall Status: In progress, pending external information. 2.2. GME Alliance The redesign and update of the GME Alliance website is currently in its final stage. The new version includes: • A redesigned visual structure. • A more modern format. • Improved organization of information. • Updated styles and graphic elements. • A clearer and more professional user experience. The main outstanding item is the approval of the selected images. Once approval is received, the final adjustments can be completed and the new version can be published. Overall Status: Final stage, pending external approval. 2.3. Other Websites All other websites managed by the department are currently up to date and operating normally. The department continues to perform periodic reviews to identify required updates, correct potential issues, and ensure that published information remains current. Overall Status: Operational and up to date. 3. Rome App During the past several weeks, the department has dedicated significant effort to preparing and releasing Rome App Beta versions 1.6.2 and 1.7. 3.1. Census Module One of the most important developments is the new Census module, which is part of the Property Research section. This feature allows users to search an address and obtain centralized information related to its census tract, including: • Demographic information for the area. • Existing Low-Income Housing Tax Credit project supply. • Estimated resident demand. • Comparable projects within the area. • Competitor information. • Relevant data for evaluating potential investment opportunities. Previously, gathering and organizing this information could require several hours of manual work. With the new module, a significant portion of the process can now be completed within minutes. The module is also capable of generating automated reports containing the main results obtained during the research process. 3.2. Acquisition Calculation Improvements Important adjustments were also made to the model used to estimate acquisition values by market. As a result of these improvements, the calculation margin was significantly reduced. During testing, the model achieved a difference of approximately USD 0.50 compared with the expected value. This improvement increases the reliability of the results used when evaluating potential acquisitions. 3.3. Preparation for Future Features The department also completed a significant internal review and reorganization of the application to support the future implementation of additional modules and tools. This work will allow Rome App to continue expanding in a more structured manner while maintaining stability and facilitating the development of new features. Overall Status: Ongoing development, with new versions prepared for production. 4. RoadTech For the RoadTech project, the department completed the initial configuration of the equipment that will be used to run artificial intelligence models and support the project’s future tools. The following activities were completed during this phase: • General equipment configuration. • Capacity and performance testing. • Preparation of the required access points. • Validation of communication with other systems. • Preliminary functionality testing. The results obtained so far have been positive and confirm that the equipment is capable of supporting the next phases of the project. The next stage will focus on completing the outstanding requirements analysis, planning the participation of the technology team, and beginning development of the first tools. Overall Status: Initial infrastructure configured and validated. 5. Kernel Internal Tool The department developed a new internal tool called Kernel, designed to improve the organization and tracking of departmental activities. Kernel provides the ability to: • Register requests and activities through tickets. • Categorize tasks by project and type. • Assign responsible team members. • Establish priorities. • Track the status of each request. • Generate notifications for scheduled reviews. • Maintain an organized history of completed work. • Manage recurring activities, including website reviews. The implementation of Kernel will support a more organized workflow, improve visibility into departmental responsibilities, and reduce the risk of requests or tasks remaining unattended. Kernel also includes access points that will allow certain artificial intelligence tools to automatically generate tickets when tasks, issues, or review needs are identified. Overall Status: Developed and entering internal implementation. 6. Email and Microsoft 365 Administration During the reporting period, the department continued performing its routine administration and maintenance activities for the Microsoft 365 environment. The main activities completed include: • Creation of new users. • Creation and configuration of email accounts. • Assignment and review of user access. • General administration of existing accounts. • Support for email-related requests. • Review of security settings. • General verification of user and service status. • Assistance to employees during account activation. The environment continues to operate normally and remains under periodic review to identify unnecessary access, potential security risks, and any required updates. Overall Status: Operational and under continuous maintenance. 7. Risks and Outstanding Items The main issues requiring continued follow-up are listed below: Risk or Outstanding Item Potential Impact Current Action Outstanding information for the Marston Foundation website Image approval for the GME Alliance website Dependence on external information and approvals Delay in completing certain sections of the website. Delay in publishing the redesigned website. Final completion dates are not fully under the department’s control. Continue following up with the individuals responsible for providing the required information, images, and supporting materials. Obtain final approval for the selected images. Document outstanding requirements and conduct periodic follow-up. For both projects, the main development work is already well advanced. Final completion will depend on receiving the remaining information and approvals from external stakeholders. 8. Upcoming Priorities 8.1. Websites • Complete the Marston Foundation website once the outstanding information is received. • Obtain final approval for the GME Alliance images. • Publish the redesigned GME Alliance website. • Complete the configuration of the Marston Foundation donations page. • Implement an artificial intelligence-assisted review process to identify broken links, outdated information, errors, and improvement opportunities across all websites. 8.2. RoadTech • Complete the outstanding requirements analysis. • Define the initial scope of the project. • Plan the participation of the technology team. • Establish development priorities. • Begin development of the first tools. • Continue validating the performance of the equipment assigned to the artificial intelligence models. 8.3. Rome App • Develop a module to automatically analyze CoStar reports. • Improve the extraction and organization of relevant information from those reports. • Introduce functionality for reading emails related to the analysis process. • Prepare preliminary responses based on received information, subject to review before being sent. • Continue developing and expanding the Property Research module. • Monitor the performance of Beta versions 1.6.2 and 1.7. • Continue improving automated report generation. 9. Required Support and Decisions To move forward with the outstanding activities, the following support and decisions are required: • Delivery of the remaining information and photographs for the Marston Foundation website. • Confirmation regarding whether photographs published on social media may be reused on the website. • Final approval of the selected images for the GME Alliance website. • Definition and prioritization of the initial RoadTech requirements. • Validation of the proposed functionality for the future CoStar report analysis module within Rome App.